Amigos ou rivais? Como setores fundamentais para o sucesso do negócio, RH e financeiro precisam atuar alinhados para administrar os recursos (inclusive o capital humano) da melhor forma possível.
Entretanto, na prática, essa integração nem sempre funciona adequadamente. É comum que o financeiro foque apenas no corte de gastos e que o RH esqueça a saúde financeira da empresa na hora de planejar as suas estratégias, entre outros problemas.
Como encontrar esse equilíbrio? Quais benefícios a empresa pode alcançar com essa união? Vamos discutir essas e outras questões neste conteúdo.
- O papel das áreas nas metas e projetos da empresa
- A importância da integração dos setores
- Os benefícios com a integração
- Como integrar RH e financeiro?
- Os antagonismos das duas áreas
O papel das áreas nas metas e projetos da empresa
Antes de falar sobre a integração, é importante alinhar quais as funções desses setores e como cada um deles colabora para os resultados da empresa.
O financeiro é o departamento responsável por administrar as despesas, gastos, receitas e lucros da organização. O objetivo é manter a saúde financeira e garantir que a empresa tenha o dinheiro que precisa para alcançar as suas metas, assim como pagar as suas obrigações.
A gestão financeira envolve todas as áreas da empresa, inclusive por causa da folha de pagamento — uma das maiores despesas do negócio. Vamos aproveitar esse gancho para falar sobre as funções do RH?
O setor de Recursos Humanos é responsável pela gestão comportamental dos funcionários. Ou seja: analisa o comportamento e as habilidades das pessoas colaboradoras para conseguir aproveitar ao máximo os seus talentos.
Para isso, a área trabalha a cultura da empresa e o clima organizacional, sempre pensando em estratégias de engajamento e promoção de bem-estar para o time.
A importância da integração dos setores
Capital humano e capital financeiro são demandas diferentes, importantes e que estão, de diversos modos, associadas.
Afinal, todos os movimentos do negócio precisam considerar o impacto financeiro e monetário. A única solução para um crescimento saudável e duradouro é o equilíbrio dessas duas questões.
As rotinas desses dois setores se cruzam em diversas necessidades da empresa e é fundamental que eles consigam dialogar de modo eficiente. É por isso que é tão importante que os setores responsáveis por esses recursos sejam integrados.
Veja alguns tópicos que demonstram isso na prática:
Folha de pagamento
O RH precisa repassar adequadamente dados sobre salários, benefícios, obrigações trabalhistas e impostos. Só assim o financeiro pode processar a folha de pagamento de maneira pontual.
Orçamento
Além da folha de pagamento, todos os desembolsos e estratégias relacionados aos funcionários une financeiro e RH. É necessário que os setores dialoguem para que exista um equilíbrio entre as ações do RH e o orçamento disponível no período.
Compliance
A empresa precisa estar em conformidade com as leis, normas e regulamentações que regem a sua atuação. O objetivo é evitar multas, processos, problemas com o recrutamento e seleção de profissionais, lavagem de dinheiro, entre outras questões.
O Compliance engloba ações de prevenção e monitoramento de comportamentos, treinamentos, divulgação de códigos de condutas, entre outras medidas que envolvem os dois setores.
Planejamento estratégico
RH e financeiro gerenciam dados fundamentais para a análise e planejamento estratégico de qualquer negócio. Veja alguns exemplos de informações que devem ser compartilhadas:
- absenteísmo;
- rotatividade;
- previsões de despesas e receitas;
- orçamentos;
- investimentos.
Os benefícios com a integração
Ainda com dúvidas sobre a relevância da integração entre RH e financeiro? Listei algumas das principais vantagens desta comunhão:
Melhora a tomada de decisão
Quando trabalham alinhados, RH e financeiro conseguem compreender melhor as necessidades e objetivos um do outro, bem como relacioná-los às suas próprias demandas e as metas do negócio.
Sendo assim, as decisões são tomadas com mais eficiência e rapidez. Com a melhora na comunicação entre os setores (e com a ajuda de sistemas automatizados) as informações chegam com mais precisão e agilidade.
Segurança na análise de dados
É muito importante que os departamentos possam basear as suas decisões e estratégias em dados confiáveis.
Por exemplo: para fazer mudanças na política de remuneração ou no pacote de benefícios, é natural que o RH e os gestores busquem dados financeiros para verificar as possibilidades.
A integração do RH com o financeiro colabora para que essa troca de informações sensíveis seja feita com rapidez e segurança.
Redução de custos
Mais eficiência na gestão de tarefas e no planejamento de estratégias ajuda a reduzir erros — o que representa uma redução de retrabalhos e, consequentemente, custos.
A integração ajuda a identificar desperdícios e fazer investimentos que melhorem a qualidade de vida dos funcionários. Reduzindo a rotatividade, as faltas, os atrasos, o uso do plano de saúde, entre outros gargalos que podem pesar no bolso da empresa.
Melhora na produtividade e engajamento
Colaboradores saudáveis e felizes trazem melhores resultados, são mais criativos, engajados e permanecem mais tempo na empresa.
Juntos, RH e financeiro, conseguem viabilizar estratégias de gestão de pessoas que façam sentido para o time e para a saúde financeira corporativa.
Como integrar RH e financeiro?
A integração é uma ação contínua e que deve ser adaptada de acordo com as características de cada empresa. De modo geral, confira como fazer o alinhamento:
Planejamento
No início do conteúdo, pontuei brevemente sobre o papel dos departamentos de RH e finanças, mas é importante destacar que essas funções são gerais e podem variar de acordo com o tamanho, nicho e demais especificidades de cada negócio.
Sendo assim, para iniciar o planejamento de integração desses setores, é fundamental que os profissionais do RH conheçam os fluxos de trabalho, objetivos e necessidades do outro financeiro (e vice-versa).
Em seguida, é preciso relacionar esses dados aos interesses e metas da empresa. É interessante responder às seguintes questões:
- o que é a organização precisa do RH e do financeiro para conseguir atingir os resultados que almeja?
- quais estruturas/rotinas precisam ser adaptadas para melhorar a eficiência dessas áreas?
- será necessário adquirir outras ferramentas/sistemas para que a integração ocorra?
Comunicação robusta
Manter um diálogo objetivo e transparente é a base de qualquer relacionamento, não é verdade? Com o RH e as finanças da empresa não é diferente. É necessário criar estratégias para que a comunicação entre os setores aconteça de modo fluído.
Nada de improvisos ou conversas de corredor para trocar dados. Vai ser preciso definir como, quando e quem será responsável por cada tipo de comunicação. Reuniões semanais ou mensais? Quais formatos de relatórios serão utilizados? Tudo isso deve ser bem determinado.
Automação
A ideia da integração é tornar os fluxos de trabalho mais eficientes, então é interessante contar com a ajuda de sistemas para automatizar tarefas burocráticas.
Dessa forma, os profissionais não ficam sobrecarregados e a informação transita entre os departamentos mais rapidamente.
Acompanhamento e otimização
A integração do RH com o financeiro não tem início, meio e fim — é um processo contínuo. É essencial acompanhar indicadores de desempenho para mensurar os resultados obtidos após o alinhamento.
Assim é possível compreender o que está dando certo e o que pode ser melhorado.
Os antagonismos das duas áreas
Os desafios de integração entre RH e financeiro, geralmente, acontecem quando os setores compreendem o negócio a partir de perspectivas conflituosas. Enquanto uma área foca muito em economizar e garantir lucro, o outro lado pensa somente no capital humano e deixa de lado as demais necessidades da empresa.
Apesar de todas as possíveis diferenças, existe um interesse que sempre une os setores: resultados. Mesmo com demandas diferentes, o objetivo principal é mostrar resultados e ajudar a empresa a alcançar os seus objetivos.
E, como vimos ao longo deste conteúdo, fica muito mais fácil alcançar o sucesso somando forças e olhando para a mesma direção. Além do mais, não é possível cuidar bem dos recursos humanos do negócio sem dinheiro, assim como é impossível que a empresa tenha sucesso sem as pessoas. O único caminho é o equilíbrio!
Não é simples, mas é possível e espero que este artigo tenha ajudado você a entender melhor como alinhar essas duas áreas tão indispensáveis do universo corporativo.
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